Инструкция минтруда по ведению личных дел сотрудников 2019
Оглавление:
- Какие документы хранятся в личном деле работника
- Опись личного дела работника
- Формирование и состав личного дела работника
- Как оформить личное дело сотрудника бюджетной организации
- Перечень документов в личном деле сотрудника
- Личное дело сотрудника: какие документы должны быть, порядок формирования
- Состав личного дела работника
- Инструкция о порядке ведения личных дел работников
- Кадровое делопроизводство «с нуля»
Какие документы хранятся в личном деле работника
Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций
- Сервисы:
Из чего состоит личное дело? Какие документы подшивать, а какие не нужно? Как правильно организовать ведение и хранение?
Эти и другие вопросы часто не дают покоя кадровикам.
Разбираемся в статье. 28 января 2019 Автор: Полозкова Майя Не все организации и работодатели ведут личные дела сотрудников. Обязательное их ведение предусмотрено законодательством РФ в отношении государственных и муниципальных служащих.
Так как они содержат персональные данные, работодатель обязан обеспечить надежность их ведения, хранения и порядок выдачи. Обычно это папка, в которую подшиваются документы, связанные с оформлением работника, периодом работы, его увольнением из организации и необходимые для обеспечения деятельности организации. Каждое дело ведется в одном экземпляре, официальные бумаги
Опись личного дела работника
13 Марта 2019 в 15:20 — это документ, содержащий перечень всех материалов, хранящихся в личном деле.
Ведение его предусмотрено архивными правилами. Объясним подробно, для чего нужна опись и как правильно ее составить. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Личное дело представляет собой совокупность всех документов, касающихся определенного сотрудника.
Как правило, они хранятся в отдельной папке. Чтобы иметь точные сведения о бумагах, находящихся в ней, составляется их опись. Перечень бумаг, которые входят в дело, не регламентирован для частных организаций.
Во многом он зависит от специфики работы либо категории сотрудника.
Формирование и состав личного дела работника
Трудовые ресурсы – наиболее важная составляющая деятельности любой компании.
ГОСТа Р 7.0.8-2013, утвержденного Приказом Росстандарта № 1185-ст от 17 октября 2013 года, под делом понимается документ или совокупность документации, который (которая) относится к одному вопросу, помещенный (помещенная) в отдельно взятую папку. Говоря проще, личное дело – это папка, в которой хранятся документы на сотрудника – начиная от начала его деятельности и заканчивая увольнением. В случае, если бумаг много, то делается несколько папок.
При этом каждая папка будет являться томом одного и того же личного дела.
Как оформить личное дело сотрудника бюджетной организации
Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций
- Сервисы:
В статье рассказываем о правилах оформления и ведения личных дел: как оформлять, где и как хранить, кто несет ответственность.
28 января 2019 Автор: Полозкова Майя Вести личные дела сотрудников по закону обязательно только в государственных и муниципальных организациях. Закон же определяет и требования к их оформлению.
Но практическая польза от такого документа будет в любой организации. Поэтому многие для удобства сбора, обработки и хранения информации предпочитают вести персональные дела всех работников или отдельных категорий.
д. При составлении
Перечень документов в личном деле сотрудника
Гончарова Наталья Автор PPT.RU 24 апреля 2019 — это список обязательной документации, связанной с трудовой деятельностью, которая хранится в отделе кадров.
Но на практике все еще нередки нарушения, и чтобы организация избежала штрафа, проверьте состав хранимой документации. Во избежание
Личное дело сотрудника: какие документы должны быть, порядок формирования
Бухгалтер широкого профиля с 15-летним опытом.
Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы.
Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись.
Для того чтобы иметь полную информацию о работнике, необходимо собрать пакет документов, и составить отдельное личное дело, в котором будут храниться данные о сотруднике. Для того чтобы иметь все нужные документы можно запросить их у самого работника, однако иногда приходится самостоятельно подавать запросы на прошлые места работы или учебы для получения рекомендации от третьего лица.
Состав личного дела работника
29 Ноября 2017 в 12:08 Кадровики нередко испытывают трудности с оформлением, ведением и хранением личных дел работников.
Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Личные дела (ЛД), в соответствии с требованиями , обязаны вести государственные учреждения на всех служащих и чиновников. На остальные организации (коммерческие и НКО) такая обязанность не распространяется.
Поэтому все юрлица и ИП могут их не вести или же вести по своему желанию. Поскольку сформированные личные дела позволяют наилучшим образом систематизировать кадровые данные организации и дают кадровикам возможность быстро найти любую необходимую информацию, на практике их ведут практически все фирмы.
Удобнее делать это в соответствии с существующими рекомендациями.
Инструкция о порядке ведения личных дел работников
Когда понадобится: для урегулирования порядка ведения личных дел сотрудников: назначение ответственных лиц, условий ведения, регистрации и хранения дел и т. д.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ________ А.В.
Львов 02.08.2016 ИНСТРУКЦИЯ о порядке ведения личных дел работников1. Настоящая Инструкция регулирует порядок ведения личных дел работников общества с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»).2.
Личное дело работника включает в себя документы, содержащие сведения о работнике и его трудовом стаже.3. Ведение личных дел работников возлагается на отдел кадров.4.
К работе с личными делами работников допускаются следующие сотрудники отдела кадров:– заместитель руководителя отдела кадров;– главный специалист отдела кадров;– инспектор отдела кадров.Ответственность за хранение личных дел возлагается на руководителя отдела кадров.5.
Кадровое делопроизводство «с нуля»
Организация кадрового делопроизводства с нуля достаточно сложна.
Бывает, кадровик не знает, с чего именно начать, чтобы не затруднить самому себе рабочий процесс.
Для вашего удобства предлагаем краткий пошаговый алгоритм Организовывать документацию “с чистого листа” приходится в двух случаях:
- Если становится понятно, что необходимо реставрировать и привести в порядок всю кадровую систему на предприятии.
- Если организация только что учреждена.
Объем задач, стоящих перед кадровым специалистом, велик и требует не просто высокой квалификации, но и ее регулярного подтверждения и повышения.