Как подшивать документы нитками 4 дырки

Как правильно прошить документы нитками — пошаговая инструкция

» » Добрый вечер, уважаемые читатели. Сегодня поговорим с вами о том, как правильно сшивать документы.

Лично я в последнее время все реже и реже сталкиваюсь с необходимостью сшивать документы, хотя иногда некоторые органы требуют этого, также этот способ хранения документов часто используют в государственных учреждениях. Чаще всего я сшиваю основные отчеты и то делаю это больше по привычке, так как на первом месте работы меня обязывали это делать.

При совершении регистрационных действий очень важным моментом является правильная прошивка документов. Подавляющее большинство отказов в регистрации происходит именно из-за некорректной сшивки. Разберем пошаговую инструкцию.

Для этой процедуры понадобится несколько инструментов: ножницы; катушка с нитками; файл сшивки, откуда вы возьмёте листы для скрепления;

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Несмотря на простоту действий, прошивка документов является важным организационным моментом, в котором совершать ошибки недопустимо. Неправильно прошитые документы могут повлечь за собой серьезные проблемы.

• Если документы прошиты неаккуратно, то велика вероятность их расформирования или вовсе подмены, что в дальнейшем при проверке будет очень сложно доказать.
• Неверная или некачественная прошивка документов вашей организации может служить поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества.
• Неправильная прошивка документов может стать причиной для отказа в их принятии. А это потерянное время, усилия и деньги на ветер.

И это только некоторые проблемы, с которыми можно столкнуться при неправильной прошивке документов.Документы сшиваются для того, чтобы их не потеряли и не подменили.

Как подшивать документы нитками 4 дырки

Содержание Для систематизации бумаг в архиве применяется прошивка документов, которая особенно важна в случаях, когда нужно переработать большое количество документов.

Прошивать листы бумаги нужно плотными нитками с использованием специальной, толстой иглы. Правильный выбор шила – позволяет не допустить ошибок при прошивании, ведь обычную иголку трудно удержать, и она не «возьмет» толстые страницы.

Когда вся папка уже прошита, заменить один, отдельный лист из документа невозможно, любая попытка приведет к нарушению целостности печати.

Как сшивать дела в 4 дырки

Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.

1. Так, сотрудники кадровых служб должны прошивать:
2. а также штатное расписание.
3. приказы личного и общего состава,

1. кассовыми книгами,
2. оборотными ведомостями,
3. Бухгалтера выполняют указанную процедуру с:
4. накладными,
5. авансовыми отчетами,
6. путевыми листами,
7. счетами-фактурами,
8. актами выполнения работ,
9. а также ведомостями на заработную плату, если она выдается на руки.

Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна. Затем можно спокойно отрезать нить, при этом не забыв оставить 7 см, дабы связать с имеющимся остатком.

Как прошивать документы в 4 дырки

/ / Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры.

Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.В случае более серьезного нарушения нумерации ее придется проставлять заново. Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверно написанные цифры и указать новые. Информацию обо всех изменениях нужно будет внести в заверительную надпись: зачеркнуть старые данные и рядом с ними написать новые.

1. счета-фактуры,
2. путевые листы,
3. оборотные ведомости по материальным средствам,
4. кассовую книгу,
5. накладные,
6. авансовые отчеты,
7. акты выполненных работ,
8. ведомости на получение заработной платы сотрудниками учреждения в том случае если зарплата выдается работникам на руки.

Подшивая дела для архива необходимо следить, чтобы текст оставался читаем.

Сшиваем документы правильно: 7 основных шагов

› Проблема прошивки интересует прежде всего того работника, в должностной инструкции которого прописана данная обязанность.

Чаще всего бремя этого «ремесла» ложится на хрупкие плечи кадровиков и бухгалтеров.

Отточить свои умения очень важно: неверно сделанная прошивка может быть сама источником различных проблем, если пропадет какой-либо важный лист из документации.Итак, как правильно сшивать документы ниткой (пошагово) и для чего это нужно?СодержаниеВ основном в делопроизводстве прошивают кадровые и бухгалтерские документы, которые положено хранить более десяти лет. Учредительные же документы и заявления в ФНС с июля 2013 года разрешается подавать для регистрации и не прошитыми. и каких видов она может быть?

Узнайте по ссылке.Смысл процедуры – надежно закрепить бумаги, чтобы ничего из них не потерялось. Из прошитой стопки с пронумерованными страницами нельзя незаметно вытащить никакой

Как правильно сшивать документы

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание » Организация бизнеса » Оформление » Делопроизводство » Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголокДокументы сшивают для обеспечения их целостности.

Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС.

Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных

Как подшить документы нитками в 4 дырки

/ / Содержание

Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива 23. 12. 2009; ГОСТ 51141 по делопроизводству; Также правила делопроизводства, содержащие требования по прошиванию документации, разработанные отраслевыми ведомствами (ЦБ РФ, Министерством по налогам и сборам и т.п.).

Подшивая дела для архива необходимо следить, чтобы текст оставался читаем.

Нумерацию проводят простым карандашом в верхнем правом углу.

Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры. название данного документа; дата составления описи; аннотация; непосредственная опись – таблица, в которой указан порядковый номер, дата и название документа, номер листов, на которых он расположен, их количество и возможные примечания; в конце содержится информация об итоговом количестве документов (цифровое значение и прописью).

Правила прошивки документов нитками

Содержание В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации. Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе.

Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры.