Образец официального письма в организацию с просьбой

Образец официального письма в организацию с просьбой

Как написать официальное письмо


14008 Официальное письмо – это форма делового послания, которое имеет статус документа. Оно может применяться для отправки каких-то сообщений между организациями или индивидуальными предпринимателями и частными лицами. ФАЙЛЫ Между обычными письмами и официальными посланиями существует несколько различий:

  • одно из основных заключается в том, что официальное письмо всегда содержит в себе полные реквизиты отправителя, а также данные о получателе;
  • письмо также обязательно должно быть подписано конкретным человеком;
  • при наличии печати у отправителя — проштамповано.

Кроме того, официальные письма зачастую формируются на специальных фирменных бланках – это придает им солидности и лишний раз подчеркивает их официальных статус.

Что касается реквизитов на официальных бланках, то не лишним будет дать расширенное описание этой части документа, называемой на языке делопроизводителей «формуляром».

Образцы и примеры написания письма-просьбы

Автор статьиВедущий юристCтатей:60Во время ведения деловой переписки нередко составляется письмо просьба которой вы можете увидеть в представленной статье.

Проблемой многих людей является то, что далеко не каждый сотрудник компании знает, как правильно составлять такой документ.

По сути, это дипломатичный и тактичный запрос, предназначенный для решения текущих вопросов. С другой стороны, он может применяться для достижения ряда поставленных целей. Поэтому корректное составление письма просьбы может определять результативность сотрудничества в целом. Содержание Определение структуры и конечного содержания деловых писем, содержащих в себе просьбу, во многом зависит от того, кому оно адресовано, а также кто его пишет.

К примеру, начальником фирм используется просьба как инструмент для решения небольшого перечня внутренних задач.

Образец письма-просьбы

Помещено в тему:

Письмо-просьба составляется с целью получения информации, документов или совершения каких-либо действий, необходимых автору. Его направляют конкретному человеку или в адрес организации.

На данный вид письма требуется .

Чтобы написать письмо-просьбу, необходимо следовать общим и . В практике ведения делопроизводства любой организации довольно часто используется письмо-просьба, образец в этой статье послужит хорошим для вас примером. Письмо составляют как можно более простыми словами и в краткой форме, но с указанием конкретных деталей, касающихся непосредственно просьбы.
Типичные примеры изложения – «Просим Вас …» сделать нечто, «Просим Вашего содействия…», «Надеемся получить…» и др. Саму просьбу может предварять обоснование – причины написания вами письма.

Письмо-просьба

39492 – один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции. В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге.

Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т.п. Примеры писем-просьб: — — — — — — — — Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа: ФАЙЛЫ по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа.

Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.

Как правильно составить письмо-просьбу

› В деловом документообороте формат письма-просьбы используется очень часто, когда возникает необходимость получить согласие второй стороны или определенную услугу от нее.

Готовые образцы и примеры по разным ситуациям, а также правила составления подобных писем вы найдете в этой статье. Содержание Традиция и правила составления письма-просьбы сложились исключительно в практическом документообороте – т.е.

на законодательном уровне не утверждено каких-либо бланков или инструкций. Тем не менее, в общем виде следует придерживаться такой структуры: Как обычно, сначала заполняется «шапка», в которой указывается полное название организации-отправителя с соответствующими контактными данными, а также имя конкретного сотрудника (обычно директора компании) и название организации-получателя.

Далее следует сам текст, который состоит из описания ситуации и обоснования просьбы.

Как написать письмо руководителю с просьбой образец

Бесплатная консультация по телефону: 8(499)110-20-64 Письма-напоминаниянаправляют тогда, когда не удается спомо­щью переговоров или личногоконтакта получить необходимый ответили добиться принятия нужного решения.

Письмо-напоминание, как правило, состоитиз двух логических элементов: 1) напоминанияо не­обходимости ответа на запрос; 2)напоминания о выполнении приня­тыхрешений, договоренностей и указаниямер, которые будут пред­приняты вслучае их невыполнения. Помета “вторично”,помещаемая на поле письма, указываетна то, что это напоминание. Российская Федерация Администрация Самарской области Главное управление образования443010, г.

Самара, ул. Фрунзе, 106№645 4.10.95г. ДиректоруТОО«Самарская книга»Кропу А.Л.

Напоминаем, чтов 1995 г. соглашение между Главнымуправлением об­разования АдминистрацииСамарской области и Роскнигой подписаноне было. Поэтому оплачивать торговуюнаценку в размере 25% Главное уп­равлениеобразования не будет.

Рекомендуем прочесть:  Значение слова козел на жаргоне

Как составить письмо-просьбу?

Как быть, если необходимо срочно получить важные документы, запросить актуальную информацию, обратиться за помощью к компании или должностному лицу?

Составьте письмо-просьбу по всем правилам деловой переписки и получите положительный ответ.

Деловая переписка — важнейшая часть системы документных коммуникаций. Письма являются ее наиболее массовыми документами.

Существует множество разновидностей официальной корреспонденции.

Вся она представляет собой форму письменного диалога, который способствует решению важнейших вопросов деятельности организаций. Ее жанрово-тематический диапазон отличается широким разнообразием.

Письмо-просьба — один из распространенных видов деловой корреспонденции. Необходимость написания подобных обращений может быть вызвана различными причинами, и перечислить их все не представляется возможным.

Как написать официальное письмо с просьбой — образец

» » Здравствуйте, уважаемые читатели блога!

Сегодня поговорим с вами как правильно составить письмо — просьбу, чтобы не оттолкнуть и не вызвать неприятных чувств у читающего его.

Ведь просьбы могут быть разными, достаточно небольшие, например, просьба продлить сроки изготовления изделия или более глобальные — просьба продлить сроки вашего займа и много другое.

Прежде всего письмо должно быть составлено грамотно, аккуратно. При соблюдении обычных правил: шрифт, размер между строчек, подпись, имя и отчество, кому адресовано письмо и многое другое. Обо всем этом в сегодняшней статье. Любое письмо с просьбой должно состоять из хорошо продуманного обоснования и четкого изложения просьбы.
Кроме этого, можно использовать приемы, повышающие эффективность письма.

Обращайтесь к адресату персонально, лучше – по имени отчеству: «Уважаемый Иван Иванович!», «Уважаемый господин Иванов!»

Образец документа: Письмо-запрос

Автор: Содержание:

    Как написать письмо-запрос? –

Образец №1. Письмо-запрос о выдаче архивной справки.

Просим выдать архивную справку, содержащую информацию о том, занимала ли Иванова Наталья Ивановна должность заместителя главного бухгалтера в обществе с ограниченной ответственностью «ХХХ» с марта 2001 года по декабрь 2011 года. Просим предоставить документы офис-менеджеру открытого акционерного общества «YYY» Светлане Ивановне Петровой.

Генеральный директор А.А. Степанов Образец №2. Письмо-запрос о предоставлении материалов научных конференций. Уважаемый Глеб Романович! В соответствии с договором от 6 ноября 2002 года № 206 просим Вас предоставить в редакцию «XXX» исправленные материалы следующих научных конференций: Материалы 3-ой научной конференции (Псков, 10-15 февраля 2001 г.)/ Отв.

редактор проф. И.К.Соловьев – М.; Псков, 2001.